En el entorno laboral actual, es muy común que se empalmen reuniones o que sea imposible asistir a todas. Hasta hace poco, faltar a una videollamada significaba tener que ver una grabación de una hora o perseguir a un colega para pedirle sus notas.
Con Microsoft 365 Copilot integrado en Teams, este problema desaparece. La herramienta puede analizar todo lo que se habló en la sesión y entregarte la información exacta que necesitas, ayudándote a integrarte al trabajo de inmediato sin perder el ritmo.
Te ahorra horas de tiempo al no tener que reproducir grabaciones largas. Además, te mantiene al tanto de tus responsabilidades, evita que interrumpas a tus compañeros pidiendo contexto y te asegura no perder detalles críticos de un proyecto.
Lo que necesitas
- Tener una licencia activa de Microsoft 365 Copilot asignada a tu cuenta de trabajo.
- Que la reunión en cuestión se haya grabado o que un asistente haya activado la función de transcripción durante la llamada.
Paso a paso
- Abre Microsoft Teams, ve a la sección de 'Chat' o 'Calendario' en el menú lateral y haz clic en la reunión a la que no pudiste asistir.
- En la parte superior de la ventana de la reunión, haz clic en la pestaña llamada 'Resumen' (Recap).
- Busca y haz clic en el ícono de Copilot para abrir el panel del asistente en el lado derecho de tu pantalla.
- En el cuadro de texto del asistente, escribe tu consulta. Por ejemplo: 'Resume los puntos clave de esta reunión, indica qué decisiones se tomaron y detalla si se mencionó mi nombre para alguna tarea'.
- Presiona Enviar. Lee el resumen generado y, si necesitas más contexto, haz preguntas de seguimiento como '¿Qué dijo el cliente sobre el presupuesto?' o '¿Cuáles son los próximos pasos?'.
Si llegas tarde a una reunión que ya está en curso, puedes abrir Copilot desde la barra superior de la videollamada y escribir 'Resúmeme qué ha pasado hasta ahora' para integrarte sin interrumpir a los demás.
Errores comunes que conviene evitar
- Que Copilot indique que no tiene información. Cómo evitarlo: Recuerda a tu equipo que siempre deben activar la opción de 'Iniciar transcripción' al comenzar una videollamada, ya que la IA requiere el texto para procesar la información después de la sesión.
- Confiar ciegamente en tareas complejas asignadas por la IA. Cómo evitarlo: Verifica el contexto leyendo las referencias que Copilot incluye al final de sus respuestas. Haz clic en el número de cita para leer el fragmento exacto de la transcripción original.