Un clásico en cualquier oficina: terminas de redactar un informe detallado, una propuesta comercial o un plan de proyecto en Word, y luego tienes que invertir horas en copiar, resumir y dar formato a esa misma información para presentarla en PowerPoint. Es una tarea repetitiva que consume un tiempo muy valioso de tu jornada laboral.
Con Copilot, el asistente de inteligencia artificial integrado en Microsoft 365, este proceso tedioso se reduce a un par de clics. La herramienta es capaz de leer tu documento original, extraer la información clave y generar un borrador completo de presentación en cuestión de segundos. En esta guía te mostramos exactamente cómo usar esta función para que puedas enfocarte en ensayar tu discurso en lugar de pelear con el diseño de las diapositivas.
Elimina el trabajo manual de trasladar datos de un formato a otro y te da un punto de partida visual instantáneo. Esto asegura que los mensajes principales de tu documento no se pierdan y te ahorra horas de diseño básico.
Lo que necesitas
- Licencia empresarial o educativa de Microsoft 365 con el complemento de Copilot activo (las cuentas personales Copilot Pro aún no admiten esta función).
- Un documento de Word con el contenido base de tu presentación, preferiblemente estructurado.
- El documento de Word debe estar guardado obligatoriamente en tu cuenta de OneDrive o SharePoint.
Paso a paso
- Abre tu documento de Word, revisa que el texto esté organizado utilizando estilos (usa 'Título 1' para los temas principales y 'Título 2' para los subtemas) y asegúrate de que esté guardado en OneDrive o SharePoint.
- Abre PowerPoint y crea una presentación en blanco.
- En la cinta superior de opciones, dentro de la pestaña 'Inicio', haz clic en el botón 'Copilot' para desplegar el panel lateral del asistente a la derecha de tu pantalla.
- En la caja de chat del panel de Copilot, haz clic en el botón de sugerencia que dice 'Crear presentación desde el archivo' o escribe esa misma instrucción manualmente.
- Selecciona tu documento de Word en la lista desplegable que aparece. Si no lo ves, escribe una barra diagonal (/) seguida del nombre de tu archivo para buscarlo, y luego presiona el botón de enviar.
- Espera unos segundos mientras Copilot procesa el documento y genera las diapositivas, selecciona imágenes sugeridas y redacta las notas del orador. Una vez finalizado, revisa el contenido y usa el botón 'Diseñador' en la barra superior si deseas cambiar el estilo visual de alguna diapositiva.
Para obtener los mejores resultados, asegúrate de que tu documento de Word no exceda los 24 MB. Además, si quieres que Copilot incluya gráficos o fotografías específicas en tus diapositivas, insértalas primero en tu archivo de Word original antes de iniciar este proceso.
Errores comunes que conviene evitar
- Copilot no encuentra tu archivo de Word: Esto ocurre casi siempre porque el documento está guardado localmente en tu disco duro (como en la carpeta Descargas o Escritorio). Sube el archivo a OneDrive y vuelve a intentarlo.
- La presentación se genera con muros de texto gigantes: Sucede cuando el documento original es un bloque sólido de párrafos sin jerarquía. Soluciónalo estructurando el Word original con viñetas cortas y títulos claros antes de llamar a Copilot.